Unit Pentadbiran, Kewangan & Teknikal
Fungsi & Tanggungjawab Utama
- Mengurus hal ehwal pentadbiran dan perkhidmatan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan Unit di bawah Pengurusan Tertinggi.
- Merancang, mengurus dan melaksanakan pengurusan perolehan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan Unit di bawah Pengurusan Tertinggi.
- Merancang, mengurus dan melaksana program utama Kementerian dan khidmat nasihat protokol.
- Merancang, menyelaras dan mengurus sistem pengurusan rekod secara sistematik dan sempurna di kolej.
- Merancang, mengurus dan melaksana pengurusan dan keselamatan bangunan merangkumi penyelenggaraan sivil, elektrikal, mekanikal, keselamatan fizikal dan pengurusan lalulintas di kolej.
PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN
Pengurusan hal ehwal pentadbiran bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan Unit di bawah Pengurusan Tertinggi Kolej.
Pengurusan hal ehwal perkhidmatan bagi pegawai-pegawai di Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi, Unit bawah Pengurusan Tertinggi dan BKP.
Pengurusan Kenderaan Kolej.
KEWANGAN
Merancang dan melaksanakan pengurusan akaun Kolej dan Unit-unit - bagi Bahagian Pusat Tanggungjawab (PTJ) 140201 dan Sistem Perancangan dan Kawalan Perbelanjaan (eSPKB).
Mengurus dan mengakaunkan terimaan dan hasil serta menyediakan Penyata Pemungut di peringkat Bahagian.
Menyelaras, menyedia dan mengemukakan jawapan / maklumbalas pertanyaan / teguran Jabatan Audit Negara / Bahagian Audit Dalam / naziran serta laporan secara berkala kepada Bahagian Kewangan dan Bahagian Akaun mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
PENGURUSAN PEROLEHAN DAN ASET
Merancang, menyelaras dan menguruskan perolehan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi, Unit di bawah Pengurusan Tertinggi dan kolej.
Merancang, menyelaras dan menguruskan aset bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi, Unit di bawah Pengurusan Tertinggi dan kolej.
PENGURUSAN MAJLIS
Merancang, mengurus dan melaksana program utama Kolej dan khidmat nasihat protokol.
Menguruskan pasukan protokol Kolej.
PENGURUSAN REKOD
Membangunkan klasifikasi fail berdasarkan klasifikasi fail Arkib Negara.
Melaksanakan sistem pengurusan rekod elektronik secara berpusat di Kementerian (DDMS).
Menguruskan Registri Berpusat Kolej. Melaksanakan program kesedaran pengurusan rekod melalui khidmat nasihat, kursus dan taklimat.
Menyelaras pelantikan pegawai pengelas, pendaftar rahsia, pegawai keselamatan berjadual dan pegawai/pembantu tadbir rekod jabatan.
Melaksanakan inspektorat pengurusan rekod bagi mematuhi perundangan dan peraturan pengurusan rekod melalui Tim Inspektorat Pengurusan Rekod.
Mengurus dan memastikan pelupusan rekod dilaksanakan secara sistematik di Kolej.
Menguruskan dokumen terperingkat mengikut Akta Rahsia Rasmi dan Arahan Keselamatan.
KESELAMATAN DAN PENYELENGGARAAN
Merancang, mengurus dan melaksana pengurusan dan keselamatan bangunan merangkumi penyelenggaraan sivil, elektrikal, mekanikal, keselamatan fizikal dan pengurusan lalu lintas di Kolej.
Merancang, mengurus ruang pejabat melalui Jawatankuasa Pengurusan Ruang Pejabat Kementerian Pendidikan Malaysia.
Merancang, mengurus dan menyelia penggunaan kemudahan gunasama Kementerian.
Memantau penyelesaian aduan oleh kontraktor penyelenggaraan lantikan JKR.
Lain-Lain Jabatan
Lain-Lain Unit
Unit Pentadbiran
MASLIANA BINTI CHE IBRAHIM
Pegawai Eksekutif Kanan
Emel :
NUR AZYAN IZZAHAINA BINTI ARAZAMI
Setiausaha Pejabat
Emel :
SITI NURHAWA BINTI MOHAMMAD SOBRI
Pegawai Eksekutif
Emel :
HATIPAH BINTI HARUN
Ketua Pembantu Tadbir
Emel :
ROSMAWATI BINTI ABDUL JALIL
Pembantu Tadbir
Emel :
SUBIRINA BINTI SULAIMAN
Pembantu Tadbir
Emel :
FARAHWAHIDA BINTI MOHD GHAZALI
Pembantu Tadbir
Emel :
NOOR MASHITAH BINTI MOHAMED HUKMI
Pembantu Tadbir
Emel :
RIZWANA BINTI YUNUS
Pembantu Tadbir
Emel :
MUHAMAD HAFIZ BIN MD SAAD
Pembantu Tadbir
Emel :
MAZURIANI BINTI MAT JUSOH
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :
MOHD SHARIF BIN IBRAHIM
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :
NUR FARHANA BINTI ABD GHANI
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :
RAZILAWATI BINTI ABD MAJID
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :
SUHAIDI BIN SULAIMAN
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :
MOHD TARMIZI BIN ABDUL LATIF
Pembantu Khidmat Am (Pemandu Kenderaan)
Emel :
SAIMI BIN IDRIS
Pembantu Khidmat Am (Pemandu Kenderaan)
Emel :
MOHD HAFIZOL BIN HASHIM
Pembantu Khidmat Am (Pemandu Kenderaan)
Emel :
MOHD NAZRULLAH BIN MOHAMED
Pembantu Khidmat Am (Pemandu Kenderaan)
Emel :
MOHD ISMAIL BIN MD JAIS
Pembantu Khidmat Am (Pemandu Kenderaan)
Emel :
Unit Kewangan
NORHASLIZA BINTI ISMAIL
Pegawai Penolong Akauntan
Emel :
HANI HAZZULAILLA BINTI AB. HALIM
Penolong Akauntan
Emel :
NORHALIDA BINTI YUSOF
Pembantu Akauntan
Emel :
NUR ERYANI BINTI A. RIDZUAN
Pembantu Akauntan
Emel :
Unit Teknikal
NORMA BINTI MOHD SIDEK
Penolong Jurutera
Emel : norma_
AIDI FARID BIN YUSOF
Penolong Jurutera
Emel : aidi_
AMIRUL SYAFIQ BIN OTHMAN
Penjaga Jentera Elektrik
Emel :
MOHD ADHAM BIN MOHD ALUWI
Pembantu Kemahiran
Emel :
MUHAMAD SUKERI BIN TALIB
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :
MUHD TARMIDZI BIN MUHAMAD BAKRI
Pembantu Khidmat Am (Pembantu Operasi)
Emel :